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Recruiting Operating System

リクルーティング オペレーティングシステム

採用強化で
優秀な人材を惹きつける企業になる

採用がうまくいかないのは、担当者の能力でも、候補者の質でもない。仕組みの問題です。
採用OS(仕組み)の考え方を使って設計・運用・改善を行っていきましょう。

The Gear Model

答えは、「2つの歯車」を同時に回すこと。

小さな歯車

Recruitment
Operations

採用実務の向上

日々の採用活動を最適化する。
このプロセスを高速で回し、成果を出す。

大きな歯車

Organizational
Capability

組織能力の向上

小さな歯車の動力を受けて、
「選ばれ続ける企業」としての基盤を作る。

Realization Partner

この2つの歯車を同時に設計・実装するパートナーです。
実務だけでも、提案だけでもない。両方を実現します。

Wheel Model

採用OSの全体構造

前提・プロセス・成果を循環させ、再現性のある採用へ

「惹きつける企業」の実現は、
「小さな歯車(Process)」から動かすのが正解です。

採用活動の現場(Process)を高速で回転させることで、成果(Output)が生まれ、それが次の前提(Input)を押し上げます。
この循環こそが、組織能力(大きな歯車)を動かす力となります。

01 Input

採用の前提

HRMの前提

経営戦略、人材ポートフォリオ、組織体制、人事方針

プロセスの前提

経営コミットメント、要員計画、予算・体制、雇用条件

02 Process Engine

採用のプロセス

設計

要件設定、環境分析、マーケティング、KPI設計

募集・選抜

合否判断、応募者対応、エージェント活用、面接

03 Output

採用の成果

プロセスの成果

目標達成、内定承諾率、ターゲット応募数

HRMの成果

業績貢献、成長、定着、エンゲージメント

OS Core

採用ハブ(HR Frameworks)

3つのフェーズを統合・推進し、
全体をコントロールする中核機能。

Implementation

概念を「実務」に落とし込む、
3つのフレームワーク

Input・Process・Outputの各フェーズを、具体的な「タスク」と「成果物」に変換するための設計図です。

Framework 1

Requirement Design

採用要件の構造化

What

採用成功の土台となる「誰に・何を・どう伝えるか」を言語化

Why

曖昧な要件では、曖昧な採用しかできない。採用活動を始める前の設計フェーズが、成否の8割を決める。

含まれるモジュール

01
人事・採用戦略策定 事業計画に紐づく人員計画の策定
02
採用チャネル設計 媒体・エージェント・リファラルの最適ミックス
03
JD作成 職務要件の言語化・構造化

主な成果物

  • 採用戦略ドキュメント
  • JDテンプレート(ポジション別)
  • ペルソナシート
  • 競合分析レポート
  • チャネルポートフォリオ

期待効果

  • 採用要件の社内認識統一
  • スカウト文面の訴求力向上
  • 面接官の評価軸統一
  • 候補者とのミスマッチ減少
Framework 2

Process Engineering

候補者フローの最適化

What

入り口から内定承諾までの全プロセスを最適化

Why

採用は「点」ではなく「線」。各プロセスの最適化と、プロセス間の接続が成果を左右する。

含まれるモジュール

04
オペレーション構築 ATS導入・自動化ワークフロー設計
05
ダイレクトリクルーティング スカウト文面最適化・A/Bテスト
06
エージェント管理 人材紹介会社との連携最適化
07
面接代行・トレーニング 構造化面接・評価基準統一
08
候補者体験設計 候補者体験の最適化

主な成果物

  • ATS運用マニュアル
  • スカウトテンプレート集
  • エージェント管理シート
  • 選考フローチャート
  • 面接評価シート
  • CXジャーニーマップ

期待効果

  • 母集団の量と質の向上
  • スカウト返信率の改善 2.3倍
  • 選考リードタイムの短縮
  • オペレーション工数 70%削減
Framework 3

Talent Amplification

採用力の持続的強化

What

リファラル・広報・AIを活用し、採用力を持続的に拡張

Why

良い採用は社員を通じて広がる。ブランドとネットワークを育て、「選ばれる企業」を作る。

含まれるモジュール

09
リファラル構築 社員紹介制度の設計・運用
10
採用広報 採用ブランディング・コンテンツ戦略
11
採用サイト制作 Studio等でのHP構築・SEO対策
12
AI活用支援 ChatGPT/Claude活用、AI面接ツール導入

主な成果物

  • リファラル制度設計書
  • 採用広報戦略書
  • 採用サイト
  • AI活用マニュアル
  • 効果測定ダッシュボード

期待効果

  • 採用ブランドの向上
  • 母集団数 16倍
  • 業務効率化
  • 継続的な改善サイクルの確立

Next Step

理論を「実装」する

採用OSの概念(Input / Process / Output)は、
12の具体的な機能モジュールによって実装されます。

12の機能モジュールを見る

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